KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla KTF Teknoloji ve Mühendislik A.Ş. ("NetQuax") tarafından, bu metinde açıklanan kapsam ve amaçlarla işlenmektedir.

Adres: Bahçelievler Mah. 332/1 Cad. C Blok Gazi Üniversitesi Teknokent Binası No: 10/50C, Gölbaşı/Ankara
Telefon: 0 533 340 15 32
E-posta: destek@netquax.com

NetQuax web sitesi, üyelik sistemi ve Hesap Paneli (/account) üzerinden hizmet sunumu sırasında aşağıdaki kategorilerde kişisel veri işlenmektedir:

Ekip üyesi (Görüşmeci / Creator) verileri: NetQuax ekibine görüşmeci veya creator olarak katılan kişilerden, kimlik doğrulama, sözleşme ilişkisinin kurulması ve iş ataması amacıyla ayrıca ad, soyad, mahlas, TC kimlik/pasaport numarası, doğum tarihi, eğitim düzeyi, en son mezun olunan okul ve daimi ikametgah adresi toplanır. Bu veriler yalnızca Yönetici Paneli üzerinden yetkili yöneticiler tarafından görüntülenebilir ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Kapsamın taraflarca aynı şekilde hatırlanmasını sağlamak ve olası anlaşmazlıkları önlemek amacıyla, Google Meet üzerinden yapılan keşif/takip görüşmeleri kaydedilebilir. Kayıt başladığında Google Meet, görüşmedeki tüm katılımcıları otomatik olarak bilgilendirir.

• Hukuki sebep: KVKK m. 5/2-c ("bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması" — kapsamın netleştirilmesi süreci) ve m. 5/2-f ("veri sorumlusunun meşru menfaati" — kapsam uyuşmazlıklarının önlenmesi).
• Erişim: Kayıtlar yalnızca ilgili proje ekibi (görüşmeci ve varsa devralan yazılım personeli) tarafından görüntülenebilir; üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
• Saklama süresi: Görüşülen kapsam yazılı teklif/onay ile netleştikten sonra makul bir süre içinde silinir; kayıt yalnızca yazılı mutabakat sağlanana kadarki dönemde kanıt amacıyla tutulur.

Görüşme sırasında kayıt istemediğinizi belirtmeniz hâlinde kayıt yapılmaz veya durdurulur.

Ödemeler, NetQuax'ın sözleşmeli ödeme kuruluşu olan PayTR altyapısı üzerinden, doğrudan PayTR'ın güvenli (iFrame) ödeme sayfasında gerçekleştirilir. Kredi/banka kartı numarası, son kullanma tarihi veya güvenlik kodu gibi bilgiler hiçbir aşamada NetQuax sunucularına ulaşmaz veya NetQuax tarafından saklanmaz. NetQuax yalnızca ödemenin sonucunu (başarılı/başarısız), tutarı ve sağlayıcının ürettiği işlem referans numarasını kaydeder.

• Üyelik oluşturma, kimlik doğrulama ve Hesap Paneli hizmetinin sunulması,
• Proje talebinin değerlendirilmesi, teklif hazırlanması ve keşif görüşmesi planlanması,
• Onaylanan projeler için proje paneli ve süreç takibinin sağlanması,
• Fatura düzenlenmesi ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi,
• Hesap ve oturum güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin tespiti,
• Yasal yükümlülüklerin (vergi mevzuatı, fatura düzenleme vb.) yerine getirilmesi.

Bu işleme faaliyetleri KVKK'nın 5. maddesinde yer alan "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi" ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati" hukuki sebeplerine dayanılarak yürütülmektedir.

Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki hallerde ve gerekli ölçüde üçüncü taraflarla paylaşılır:

• PayTR — ödeme işleminin gerçekleştirilmesi amacıyla, yalnızca ödeme tutarı ve sipariş referansı bazında,
• Keycloak (kimlik doğrulama altyapısı) — üyelik ve oturum yönetimi amacıyla, NetQuax'ın kendi sunucularında,
• Yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi halinde,
• Açık rızanızın bulunduğu diğer durumlarda.

Verileriniz, yukarıdakiler dışında hiçbir üçüncü tarafa satılmaz veya pazarlama amacıyla aktarılmaz.

Hesap Paneli'ndeki "İletişim Kişileri" alanına sizin dışınızda bir kişinin (örn. muhasebe veya teknik sorumlunuz) bilgilerini eklemeniz halinde, bu bilginin ilgili kişiye NetQuax ile paylaşılacağının bildirilmesi ve gerekiyorsa rızasının alınması hesap sahibi olarak sizin sorumluluğunuzdadır. NetQuax bu bilgileri yalnızca belirttiğiniz iletişim amacıyla kullanır.

Kişisel verileriniz, ilgili amaç ortadan kalkana veya yasal saklama süreleri (vergi mevzuatı gereği faturalara ilişkin kayıtlar için 10 yıla kadar) dolana kadar saklanır. Hesabınızı kapatmanız halinde, yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan veriler makul bir süre içinde silinir veya anonim hale getirilir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca NetQuax'a başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak veya kişisel verilerinizin güncellenmesi/silinmesi için destek@netquax.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz. Talepleriniz KVKK'da öngörülen süre (en geç 30 gün) içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Talebinizin reddedilmesi, cevap verilmemesi veya yetersiz bulunması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.